Revisões e suas respectivas Melhorias - Versões 2006 / 2008 / 2010

Relacionamos abaixo as últimas revisões e suas respectivas modificações, contempladas na versão 2010. Caso você tenha alguma crítica ou sugestão sobre o sistema que adquiriu ou está pretendendo adquirir, e a mesma não foi contemplada nas revisões abaixo, favor nos enviar através do e-mail sugestoes@medicaloffice.com.br.
 

Melhorias (Revisões 2.4 e 2.41) - Versão 2010

Pacientes:

Inclusão da validação do CPF do paciente.

Recibo:

Inclusão de opção de localização dos recibos pelo código paciente;

Inclusão do CPF do paciente ou do terceiro na emissão dos recibos, conforme exigência da Receita Federal.

Listagem dos Recibos:

Impressão do CPF do paciente ou do terceiro dos recibos emitidos a partir da versão 2010.

Agendas Consulta e Recados dos Medicos e Secretárias:

Destaque e posicionamento do cursor do agendamento procurada, facilitando sua localização.

Cópia e Recuperação do BD (Backup) / Criação BD Temporário:

Agilização do processo.

Conversão do BD da revisões 2.1 para 2.4:

Acerto na conversão do BD para as tabelas de convênios, exames, tratamento clínicos e cirúrgicos para o campo referente as tabelas de procedimentos (os quais ficavam nulos na conversão);

Acerto na conversão do BD para as tabelas de convênios para o campo referente ao prazo de retorno (o qual ficava nulo na conversão).

Melhorias (Revisões 2.2 e 2.3) - Versão 2008

Licença:

Inclusão do campo Código IBGE do logradouro;

Detalhamento dos campos de endereço da licença (Tipo, Logradouro, número e complemento).

Prontuário:

Exibição do número das guias TISS emitidas e seus respectivos lotes, quando for o caso, logo abaixo do botão de emissão das Guias TISS;

Guias TISS:

Inclusão da guia de Outras Despesas;

Acréscimo de alguns campos exigidos pela ANS;

Inclusão de opção de emissão das guias de honorários individuais participantes (1º Auxiliar, 2º Auxiliar, ..... , Instrumentador, Anestesista,....etc), com sua respectiva participação;

Opção de definição dos procedimentos dos honorários individuais que devem ser compartilhados com os respectivos participantes;

Opção de definição da quantidade de vias a ser impressa, quando for o caso, individual para cada guia;

Opção de impressão de guia SADT em vias separadas, agrupando por tipo de exame ou procedimento solicitado;

Melhorias e ajustes em geral das guias para atendimento à ANS, Convênios e Operadoras de Convênio, tornando a geração dos arquivos XML´s compatível em sua maioria;

Exibição do número das guias TISS e seu respectivo lote, quando for o caso.

Guias TISS (XML):

Inclusão da opção de geração e manutenção dos arquivos XML´s das quias de Consultas e Honorários Individuais.

Melhorias (Revisões 2.0 e 2.1) - Versão 2008

Licença:

Inclusão do campo CNES (Código Nacional de Estabelecimento de Saúde).

Médicos/Profissionais da Saúde:

Opção de definição do Conselho Regional do Profissional a sua escolha, bem como a U.F; Inclusão do campo CNES (Código Nacional de Estabelecimento de Saúde);

Inclusão dos campos de participação, em procedimentos particulares e através de convênio, onde o usuário define o percentual (%) de participação financeira em todos os procedimentos realizados no consultório ou na clínica (padrão definido no sistema é de 100% para o médico ou profissional);

Opção de cancelamento de um ou mais médicos ou profissionais previamente licenciados no sistema, ficando assim estes médicos ou profissionais bloqueados para qualquer operação no sistema; Aumentado o limite de médicos e profissionais licenciados de 99 para 999.

Pacientes:

Opção de buscar endereço pelo CEP do paciente ou vice-versa;

Opção de definir paciente como óbito ou cancelado;

Opção de recuperar paciente excluído acidentalmente;

Identificação através de um ou dois traços vermelho, paciente em óbito, cancelado ou excluído;

Para pacientes com óbito ou cancelado, o sistema bloqueia qualquer agendamento, modificação e/ou inclusões nos históricos, condutas, imagens, etc., entretanto todas as informações previamente cadastradas ficam disponíveis para consulta;

Para pacientes excluídos todas as informações previamente cadastradas ficam bloqueadas, podendo ser recuperadas juntamente com a recuperação do paciente, caso ele seja excluído acidentalmente, conforme comentado acima;

Opção de definição do plano do convênio, previamente cadastrado no cadastro de convênio.

Prontuário:

Inserção da opção de emissão das guias nos padrões da ANS (TISS);

Nas opções de listagem dos históricos e listagem das condutas foi invertida a ordem de apresentação, ou seja, do mais recente para o mais antigo, caso a quantidade de históricos ou condutas exceda o limite o sistema está exibição será parcial; Corrigido o arredondamento dos valores dos procedimentos.

Guias TISS (*):

Criação na janela do prontuário na ficha históricos da opção de emissão das guias TISS;

Guias disponíveis para impressão Consultas, Honorários, Solicitação de Exames e Procedimentos e Solicitação de Internação;

Na impressão das guias de consultas ou honorários todas as informações são salvas automaticamente no BD do sistema, podendo ser modificadas, excluídas ou impressas a qualquer momento;

Na impressão das guias de solicitação de exames e procedimentos, bem como na de solicitação de internação estas informações poderão ser salvas no cadastro de condutas, após salva estas poderão ser excluídas do sistema.

(*) Para esta versão só esta disponível o recurso de impressão e armazenamento das informações, a opção de envio das informações eletronicamente em formato XML ainda não está disponível nesta versão, mas estará sendo disponibilizada em breve sem qualquer custo para os usuários da versão 2008 revisão 2.2 ou superior.

Agenda de Consultas:

Registro da hora da mudança de status para paciente na sala de espera (PS), exibindo o tempo de espera, bem como o registro da hora da mudança do status para atendido (OK), exibindo assim o tempo total de espera e atendimento;

Inclusão da opção de pré-natal para tipo de consulta; Identificação em cor do período da pausa e dos horários bloqueados; Inclusão da opção de minimizar a janela;

No cadastramento das consultas verifica o prazo estipulado como retorno no cadastro de convênios e a data da última consulta, caso o tipo de consulta (nova ou retorno) seja incompatível com a qual está sendo agendada, quando o sistema alertará o usuário.

Agenda Telefônica:

Opção de buscar endereço pelo CEP do paciente ou vice-versa. Inserção do botão de acesso na barra de ferramenta do sistema, ao lado do botão da agenda da secretária.

Convênios:

Opção de buscar endereço pelo CEP do paciente ou vice-versa;

Inclusão do campo ANS (Agência Nacional de Saúde);

Inclusão do campo Plano do Convênio; Inclusão do campo para definição do prazo estipulado para retorno específico para o convênio/plano;

Inclusão do campo para definição da tabela de procedimento (AMB 90, AMB 92, Etc.) específica para o convênio/plano.

Indicações:

Opção de buscar endereço pelo CEP do paciente ou vice-versa.

Especialidades:

Inclusão do campo CBO (Cadastro Brasileiro de Ocupações).

Tratamentos Clínicos:

Inclusão do campo para definição da tabela de procedimento (AMB 90, AMB 92, Etc.) específica para este procedimento.

Tratamentos Cirúrgicos:

Inclusão do campo para definição da tabela de procedimento (AMB 90, AMB 92, Etc.) específica para este procedimento.

Exames:

Inclusão do campo para definição da tabela de procedimento (AMB 90, AMB 92, Etc.) específica para este procedimento.

Impressão de Agenda:

Opção de impressão da agenda de consultas com horários vagos e/ou espaçamento duplo entre as linhas.

Impressão de Prontuário:

Inclusão da impressão da idade do paciente no prontuário além da data de nascimento.

Impressão de Etiquetas:

Opção de impressão da etiqueta do paciente específica para colar em envelopes na opção de etiquetas de endereçamento.

Impressão de Recibo:

Na opção de recibo não simplificado, o recibo apresenta todos os procedimentos realizados e seus respectivos valores, e além da descrição do diagnóstico apresenta também o CID.

Movimento Financeiro:

Na visualização ou impressão do movimento financeiro, o sistema rateia os valores em função dos percentuais de participações para procedimentos particulares ou de convênios para cada médico ou profissional, percentuais estes previamente determinados no cadastro dos médicos ou profissionais;

Na impressão do movimento foi incluída a opção de quebra de página por médico ou profissional e resumo.

Levantamento Estatístico:

Na opção de levantamento estatístico, ao processar o levantamento a janela e mantida, facilitando assim o prosseguimento dos levantamentos, somente sendo finalizada ao clicar na opção Finalizar.

Cópia do BD (Backup) / Criação BD Temporário:

Apresentação de barra de andamento do processo da cópia;

Eliminado as mensagens intermediárias de andamento da cópia, apresentação única de uma mensagem ao final da cópia, demonstrando a situação da cópia, ou seja, “Cópia realizada com sucesso” ou “Cópia não realizada com sucesso”;

Criação de pasta específica para Cópia BD (COPIA), caso o usuário faça sua cópia no próprio micro, entretanto esta opção não é aconselhável, pois o correto é fazer a cópia do BD em um meio externo de armazenamento de dados, tipo: Pen-drive, CD, DVD ou outro médio de armazenamento de dados;

Na opção de criação de Temporário BD, o sistema automaticamente efetua a Copia BD (Backup) conjuntamente com os arquivos temporários na pasta específica (TEMP), aumentando-se assim a opção de restauração do BD em caso de perda.

Gerais de Segurança e Rastreabilidade:

Criação de perfis de usuários, além de médicos e secretárias, cada um com deles com tipo de acessos já pré-deterninado, entretanto podendo ser alterado;

Opção de definição de acesso à cópia e recuperação do BD para cada usuário;

Exige que a senha tenha no mínimo 5 (cinco) caracteres;

Obriga usuário trocar sua senha a cada 6 (seis) meses, alertando a sua troca a partir do 5 (quinto) mês;

Registro de todos o acesso ou tentativas de acesso ao sistema (identificando nome, data e hora do acesso);

Registro de todos possíveis erros apresentado pelo sistema (identificando, data, hora, usuário, número de descrição do erro)

Melhorias (Revisão 1.9) - Versão 2006

Prontuário:

Eliminado o recalculo dos valores quando na modificação do histórico, evitando assim a perda dos valores alterados manualmente;

Agenda de Consultas:

Criado os Status da agenda tipo PS (Paciente na sala de espera) e CC (Consulta Confirmada) com registro da hora;

Impressão de Exames:

Eliminado o espaço entre exames na solicitação dos mesmos.

Impressão de Atestados:

Corrigido o erro quando na impressão de atestados através do cadastro paciente e prontuário, onde o sistema indicava paciente inexistente e depois entrava no atestado com o nome do paciente.

Impressão de Etiquetas:

Correção da impressão etiqueta de indicações, onde o endereço era impresso duas vezes e cep-cidade-estado não era impressa.

Fotos e Imagens:

Eliminado o erro ao mudar formato da imagem, na versão anterior esta alteração escondia os botões (Formatar, Fotografar e Filmar).

Copia BD (Backup):

No backup a copia das fotos imagens somente se dará para as fotos ou imagens novas ou modificadas, agilizando assim o processo.

Diversos:

Foi liberada a entrada no sistema quando o Banco de Dados existir e por algum motivo em sua abertura causou um erro inesperado (talvez danificado), deixando somente as opções de reparar e restaurar o Banco de Dados;

Corrigido a cor de apresentação do histórico do paciente que ficava invisível no Windows XP.

Melhorias (Revisões 1.7 e 1.8)

Licença:

Alteração do tamanho dos campos Nome de 40 para 60 caracteres, Endereço de 40 para 60 caracteres , Cidade de 20 para 30 caracteres e Bairro de 20 para 30 caracteres.

Médicos:

Alteração do tamanho dos campos Código BIP de 6 para 10 caracteres e CRM de 10 para 14 caracteres.

Pacientes:

Inclusão dos campos CPF (texto de 14 caracteres) e RG (texto de 14 caracteres).

Prontuário:

Deslocamento do botão de prontuário secundário para baixo deixando-o sempre visível.

Agenda de Consultas:

Quando no encaixe o horário é sugerido como o atual acrescido de 1 minuto;

Quando médico não tem nenhum dia útil definido sistema envia uma mensagem;

Quando agendar paciente 1a. vez verifica sua existência, caso exista envia mensagem para usuário;

Inserção das opções de teclar o INSERT e DELETE para incluir e excluir respectivamente um registro;

Inserção da opção de teclar ENTER na agenda para incluir ou modificar um registro;

Inserção de controle de exibição do calendário mais moderno e acerto da barra de visualização do registro corrente.

Agenda de Compromissos:

Inserção das opções de teclar o INSERT e DELETE para incluir e excluir respectivamente um registro;

Inserção da opção de teclar ENTER na agenda para incluir ou modificar um registro;

Inserção de controle de exibição do calendário mais moderno e acerto da barra de visualização do registro corrente (incluído 1 coluna vazia no início).

Agenda Médica de Recados:

Passagem da hora do recado a ser considerada juntamente com a data de origem do recado, bem como eliminação desta coluna, campo com a visualização ao lado da data;

Alteração do tamanho do campo Recado de 70 para 120 caracteres;

Visualização do recado com altura dupla de forma a exibir o recado completo;

Inserção das opções de teclar o INSERT e DELETE para incluir e excluir respectivamente um registro;

Inserção da opção de teclar ENTER na agenda para incluir ou modificar um registro;

Inserção de controle de exibição do calendário mais moderno e acerto da barra de visualização do registro corrente (incluído 1 coluna vazia no início).

Agenda de Esperas:

Opção de agendar registro da espera;

Inserção das opções de teclar o INSERT e DELETE para incluir e excluir respectivamente um registro;

Inserção da opção de teclar ENTER na agenda para incluir ou modificar um registro;

Inserção de controle de exibição do calendário mais moderno e acerto da barra de visualização do registro corrente (incluído 1 coluna vazia no início).

Agenda Secretária de Recados:

Passagem da hora do recado a ser considerada juntamente com a data de origem do recado, bem como eliminação desta coluna, campo com a visualização ao lado da data;

Alteração do tamanho do campo Recado de 60 para 100 caracteres;

Visualização do recado com altura dupla de forma a exibir o recado completo;

Inserção das opções de teclar o INSERT e DELETE para incluir e excluir respectivamente um registro;

Inserção da opção de teclar ENTER na agenda para incluir ou modificar um registro;

Inserção de controle de exibição do calendário mais moderno e acerto da barra de visualização do registro corrente (incluído 1 coluna vazia no início).

Remédios:

Inclusão do campo Contra Indicação.

Localização de Registros:

Visualização de todas as informações dos registros dos arquivos e tabelas quando na localização dos mesmos.

Cadastro de Paciente através da Agenda:

Sugestão do número do paciente quando na inclusão do mesmo através da agenda, solicitando a confirmação pelo usuário.

Capture de vídeo através de câmera:

Inclusão da captura de vídeo através de câmera para fotografias e imagens.

Manipulação de imagens:

Inclusão da opção de manipulação de imagens, colar, girar, ampliar, flip horizontal e vertical, brilho e contraste.

Importação de tabelas CID, AMB e Remédios:

Inclusão da opção de importação de das tabelas de CID, AMB e Remédios.

Atestados de Comparecimento e Dispensa:

Alteração do campo de hora com a inclusão de minutos para o atestado de comparecimento;

Inclusão da opção de acompanhante para ambos atestados;

Exclusão da opção de atestado para acompanhante.

Impressão de Etiquetas:

Inclusão da opção de escolha da linha e coluna inicial para impressão das etiquetas;

Inclusão de filtro (código, nome e mês de nascimento) para impressão das etiquetas;

Acerto do filtro de impressão por código; Limitação do intervalo de código para o número 32700, para Indicações, Convênios e Agenda Telefônica.

Impressão de Listagem (Pacientes, Indicações, Convênios e Agenda Telefônica):

Inclusão de filtro (código, nome e mês de nascimento) para impressão das etiquetas;

Limitação do intervalo de código para o número 32700, para Indicações, Convênios e Agenda Telefônica.

Impressão de Receitas, Solicitação de Exames, Dietas, Orientações e Laudos:

 Inclusão da opção de múltipla-seleção dos modelos ao inserir nos relatórios, vários registros selecionados ao mesmo tempo para serem inseridos no relatório.

Impressão de Relatórios Diversos:

Inclusão da opção de escolha do alinhamento vertical e espaçamento entre linha.

Opção de Execução de 1 programas externos na carga do sistema:

Inclusão da opção de escolha de um programa para ser executado na carga do sistema;

Inclusão da opção de escolha de 4 programas externos a serem executados a qualquer momento.

Reparar BD:

Habilitado a opção de reparar o BD quando na carga do sistema dar erro mais o BD existe.

Mensagem:

Habilitado o recebimento de mensagem a qualquer momento, estando o Medical carregado, mesmo o usuário estando com outro sistema ativo à mensagem é enviada, inclusão do botão cancelar como default evitando que a mensagem seja perdida ao teclar barra de espaço.

Opção de acesso Internet:

Inclusão da opção de acesso a internet através de um formulário do sistema.

Indicação, Convênio e Agenda Telefônica:

Limitação do número da Indicação e Convênio para 5 caracteres e máximo de 32.700 (inteiro).

BD conversão:

Verifica, notifica e converte BD quando versão anterior.

Apostrofo:

Não aceita digitação de apostrofo e envia mensagem para usuário quando sua inclusão nos nomes dos cadastros (Pacientes, Indicações, Convênios, Agenda Telefônica, Especialidades, Diagnósticos, Tratamentos Clínicos, Tratamentos Cirúrgicos, Exames, Remédios, Dietas, Orientação, Laudo, Anamneses, Anotações e Usuários).

Bloqueio de registro:

Eliminado o bloqueio de registro quando outro usuário estava fazendo modificação no mesmo, pois este bloqueio, muitas vezes bloqueava outros registros indevidamente, causando além de transtornos para o usuário perdas às vezes na gravação de registros, o bloqueio só ocorrerá quando dois ou mais usuários estiverem modificando o mesmo registro, que raramente ocorrerá, e um deles salvar o registro, os demais não conseguirão fazer o mesmo.

Diversos:

Correção da visualização do prontuário no resultado do levantamento estatístico;

Ao recuperar variável texto verifica se é nulo (cadastros Pacientes, Agenda Telefônica, Convênio, Indicação e Remédios);

Para o BD da nova versão alterados todos campos textos para aceitar comprimento zero (cadastros de Pacientes, Agenda Telefônica, Convênios, Indicação e Remédios);

Correção da impressão do nome do convênio na impressão do prontuário;

Liberação de acesso do sistema quando BD não existe ou causou um erro inesperado, deixando as opções de recuperar e/ou restaurar BD qdo for o caso;

Correção da impressão do rodapé, quando com texto livre; Eliminação do feriado de 03 de Junho;

Correção da impressão da primeira linha do cabeçalho a qual não saia na cor definida;

Impressão das linhas do rodapé e cabeçalho na cor definida para os mesmos.